Nâng cao công tác truyền thông của Đoàn Trường Đại học Nội vụ Hà Nội

Thứ tư - 14/10/2020 04:39
Tuoitrenoivu trân trọng giới thiệu toàn văn bài tham luận của Ban Truyền thông, Đoàn Trường "Nâng cao công tác truyền thông của Đoàn Trường Đại học Nội vụ Hà Nội" do Đồng chí Nguyễn Thế Giang, Phó Ban Truyền thông Đoàn Tường trình bày tại Hội nghị tổng kết công tác Đoàn trường học năm học 2019 - 2020, triển khai nhiệm vụ công tác năm học 2020 - 2021, do Đoàn khối các cơ quan TW tổ chức.
 

Kính thưa quý vị đại biểu, thưa các bạn Đoàn viên thanh niên!      

Công tác truyền thông luôn là một trong những công tác quan trọng trong các ngành, lĩnh vực. Đặc biệt, công tác truyền thông trong Đoàn trường Đại học luôn là vấn đề được BCH Đoàn trường Đại học nói riêng và toàn thể sinh viên nói chung đặc biệt quan tâm. Với Đoàn trường Đại học Nội vụ Hà Nội, công tác truyền thông ngày càng được chú trọng và phát triển nhất là trong bối cảnh tình hình dịch bệnh Covid 19 vừa qua.

 
121323904 283537489295360 3886927344069163156 n
 
Đồng chí Nguyễn Thế Giang, Phó Ban Truyền thông, Đoàn Trường 

1. Bối cảnh chung
Năm 2020 là một năm với nhiều sự kiện biến động. Dịch Covid 19 đã làm thay đổi nhiều tình hình chung trên toàn Thế giới và cả ở Việt Nam. Số ca nhiễm bệnh gia tăng nhanh chóng, các biện pháp cách ly, giãn cách xã hội được thực hiện. Người dân không ra ngoài trừ trường hợp khẩn cấp. Các cơ quan hành chính, công ty, nhà máy, xí nghiệp, trường học,… đều tạm thời đóng cửa để bảo đảm thực hiện biện pháp phòng, chống dịch an toàn và hiệu quả. Trong bối cảnh ấy, Trường đại học Nội vụ Hà Nội đã tổ chức dạy học online và Đoàn trường đã triển khai thực hiện các hoạt động 100% thông qua trực tuyến Internet. Các hoạt động truyền thông cũng được tổ chức triển khai thực hiện phù hợp với tình hình dịch bệnh.

 
121064468 1051106062005975 5860856300591398471 n
 
Đoàn chủ tịch điều hành Hội nghị

2. Truyền thông trong bối cảnh dịch
Nhận thức sâu sắc tầm quan trọng của công tác này, trong thời gian vừa qua, Đoàn trường Đại học Nội vụ Hà Nội đã tập trung tăng cường chất lượng, hiệu quả trong công tác truyền thông, đa dạng hóa các hình thức, nội dung tuyên truyền và phù hợp với từng giai đoạn hoạt động, phù hợp với tình hình chung của nhà trường và xã hội. Đồng thời, chỉ đạo và phối hợp tới các CLN, các Liên chi đoàn và các chi đoàn, các bạn Đoàn viên thanh niên từng bước nâng cao chất lượng và hiệu quả công tác truyền thông.

Trong thời gian vừa qua, Đoàn trường Nội vụ đã thực hiện các công tác truyền thông như: 
- Xây dựng, thiết kế và thực hiện Website Đoàn trường Đại học Nội vụ Hà Nội (tại địa chỉ tuoitrenoivu.net). Trên Website của Đoàn trường thường xuyên đăng tải các tin tức về nhà trường, giới thiệu các phân hiệu, các bài viết về hoạt động chung, thực hiện các chuyên mục như radio ASK, bản tin HUHA News,….

- Trong năm qua, Đoàn thanh niên Trường ĐHNVHN tiếp tục duy trì được một hình thức truyền thông có chất lượng và hiệu quả cao thông qua trang Facebook Đoàn thanh niên Trường ĐHNVHN, những hoạt động chung, những quy định và các văn bản ban hành được cập nhật và chia sẻ thường xuyên, kịp thời đến độc giả. Đây không chỉ đơn thuần là một hình thức thực hiện công tác truyền thông mà đã thực sự trở thành một diễn đàn, một kênh để các Đoàn viên Nhà trường có thể trao đổi, thông tin về các hoạt động của Bộ Nội vụ, Nhà trường và của Đoàn thanh niên. Với việc thực hiện đồng bộ, hiệu quả các hoạt động trên cùng với việc chủ động tích cực, nêu cao tinh thần trách nhiệm của các đoàn viên, đặc biệt là các thành viên trong Ban truyền thông của Đoàn trường, công tác truyền thông của Đoàn trường trong những năm qua đã đạt được nhiều kết quả đáng khích lệ.

- Tuyên truyền đến các tổ chức và cá nhân bằng video, hình ảnh, các poster, khẩu hiệu về phòng, chống dịch bệnh một cách thường xuyên, liên tục trên Website Đoàn trường, fanpage của Đoàn trường và các hội, nhóm của CLB, Liên chi Đoàn trực thuộc Đoàn trường. 

- Tổ chức cuộc thi online với chủ đề phòng chống dịch đã nhận được sự quan tâm, ủng hộ và tham gia nhiệt tình từ các bạn Đoàn viên.

- Bên cạnh đó, BCH Đoàn trường đã phối hợp cùng công ty TNHH Manulife Việt Nam tổ chức chương trình  trao tặng khẩu trang, nước sát khuẩn và phần mềm chăm sóc sức khỏe phòng chống dịch covid 19 cho viên chức, sinh viên nhà trường vào sáng ngày 20/2/2020. 

- Đặc biệt, hoạt động tuyển sinh là một trong chuỗi các hoạt động quan trọng của nhà trường trong giai đoạn này. Hoạt động truyền thông của Tuyển sinh trường Đại học Nội vụ Hà Nội năm 2020 cũng được chú trọng, triển khai thực hiện qua các video, hình ảnh, poster về các chuyên ngành của nhà trường, thành lập đội tư vấn Tuyển sinh để hỗ trợ thực hiện các công tác tư vấn, thiết kế ấn phẩm và viết bài truyền thông, đã nhận được hàng nghìn lượt tương tác của các bậc phụ huynh, các bạn thí sinh. 

 
120955024 1050447295405185 1710111773628038773 o
 
Quang cảnh Hội nghị

3. Một số hạn chế và giải pháp
3.1: Hạn chế
Bên cạnh những kết quả đạt được như đã nêu trên thì công tác truyền thông của Đoàn thanh niên Nhà trường trong thời gian qua vẫn còn bộc lộ một số khiếm khuyết, hạn chế, cần kịp thời khắc phục trong thời gian tới, đó là:
- Một số Đoàn viên chưa chủ động trong việc thực hiện công tác truyền thông của Chi đoàn mình và điều này đã làm giảm đi vai trò của các Chi đoàn đối với Đoàn thanh niên Nhà trường trong công tác này.
- Chưa chú trọng nhiều đến việc viết các bài mang tính nghiên cứu, trao đổi về các chuyên ngành, các lĩnh vực đang được nhà trường giảng dạy. 
- Trong năm qua do tình hình dịch bệnh nên chưa thực hiện được các hoạt động tập thể, các hoạt động tình nguyện mang tính chất vì cộng đồng và đoàn kết sức mạnh. 

3.2: Giải pháp
Để nâng cao chất lượng công tác truyền thông của Đoàn thanh niên nhà trường trong thời gian tới, cần có những giải pháp và quan tâm thực hiện như sau:

Thứ nhất: Trong thời gian tới, Đoàn thanh niên, cụ thể là Ban truyền thông trực thuộc Đoàn thanh niên cần quan tâm hơn đến việc đổi mới nội dung và hình thức truyền thông.

Thứ hai: Phát huy tối đa vai trò của từng Đoàn viên để mỗi Đoàn viên là một tuyên truyền viên. Đồng thời, BCH Đoàn trường, các Câu lạc bộ, Liên Chi đoàn và các Chi đoàn cần xem xét việc giao chỉ tiêu về số lượng các tin bài liên quan đến công tác truyền thông cho mỗi Đoàn viên nhằm đẩy mạnh công tác truyền thông của Đoàn thanh niên nói chung và của các Ban, CLB, Liên Chi đoàn và Chi đoàn nói riêng. 

Thứ ba: Cần thường xuyên tổ chức các buổi sinh hoạt đoàn để thảo luận, trao đổi về công tác truyền thông và kỹ năng thực hiện các hoạt động xã hội, các phong trào thi đua, từ đó góp phần nâng cao chất lượng công tác truyền thông.

Thứ tư: Trong quá trình triển khai tổ chức thực hiện, các Ban, các Câu lạc bộ, các Liên chi đoàn và Chi đoàn cũng cần kịp thời tham mưu với Ban chấp hành để biểu dương, khen thưởng đối với các đoàn viên có thành tích xuất sắc trong việc thực hiện công tác truyền thông. Bên cạnh đó, cũng cần thường xuyên rút kinh nghiệm đối với những Đoàn viên chưa thực hiện tốt công tác này.

Trên đây là bài tham luận của tôi về một số giải pháp nhằm nâng cao công tác truyền thông của Đoàn trường Đại học Nội vụ Hà Nội. Mong nhận được sự góp ý từ quý vị đại biểu và các đồng chí để bài tham luận thêm hoàn thiện. Tôi xin trân trọng cảm ơn!

 

Tác giả bài viết: Ban Truyền thông - Đoàn trường

Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá

Click để đánh giá bài viết

  Ý kiến bạn đọc

Bạn đã không sử dụng Site, Bấm vào đây để duy trì trạng thái đăng nhập. Thời gian chờ: 60 giây